イベント運営サポート
イベント運営サポートとは
MOSSでは、心理職(公認心理師・臨床心理士)の皆様が主催するオンラインイベント・セミナー・勉強会の企画から運営、開催後のフォローまでを包括的にサポートいたします。
事務作業やシステム周りの不安を手放し、「企画」や「講師業」に集中できる環境をご提供します。
こんな方におすすめです
● 心理職向けのオンラインイベントを開催したいが、ノウハウがない
● イベントの事務作業(集客、申込管理、Zoom設定など)を負担に感じている
● すでに企画はあるが、当日の運営サポートだけお願いしたい
プラン
依頼者様のニーズに合わせて、３つのプランをご用意しています。
① サポートプラン
すでに企画と登壇者が固まっており、弊社の集客力を活用し、事務・運営の実務をアウトソーシングしたい方向けのプランです。
② 共催プラン
弊社がパートナーとして企画段階からサポートに入り、一緒にイベントを作り上げるプランです。
③ カスタマイズプラン
「宣伝目的の無料イベントを開催したい」「講師としてプロデュースしてほしい」など、サポート・共催プランの枠にとどまらない、あらゆるご要望に柔軟にお応えするフルオーダーメイドのプランです。
プランごとのサポート範囲の整理表
◎：丸投げできます、○：一緒に対応します、△：フォローします、×：原則対応できません
| プラン＼役割 | 企画 | 登壇者 手配 | 開催準備 | 集客 | 司会 | 当日運営 サポート | 全体管理 運営事務 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| サポート | × | × | ◎ | ◎ | △ 1* | ◎ | ○ 2* |
| 共催 | ○ | ○ | ◎ | ◎ | △ 1* | ◎ | ◎ 2* |
サポート範囲の詳細
| 役割 | 詳細 |
|---|---|
| 企画 | ・企画書の作成支援、および企画打ち合わせの実施 |
| 登壇者手配 | ・外部登壇者をお呼びして開催する場合の登壇者選定、出演交渉、諸条件の調整、契約事務 |
| 開催準備 | ・Peatixイベント申込ページの作成・各種初期設定 ・ポスター（Peatixカバー画像およびSNS発信用画像）のデザイン制作 ・参加者への各種連絡文言の作成 ・アンケートフォームの作成 |
| 集客 | ・MOSS公式SNS、メルマガ、プラットフォームを活用したプロモーション拡散 ・心理職関係の各種団体等に掲載・配信するための宣伝文章の作成と投稿代行 |
| 司会 | ・イベント当日の全体進行・司会（オープニング、講師紹介、質疑応答のファシリテート、クロージング等） ※原則として依頼者様にお願いしておりますが、ご希望の際は代行いたします（1* 参照）。 |
| 当日運営 サポート | ・本番に向けた講師・主催者様との事前・事後打ち合わせの実施 ・イベント当日のオンライン運営サポート（Zoomホスト管理、受講生の入退室許可、チャット案内、機材トラブル等のバックアップ対応） |
| 全体管理 運営事務 | ・全体のスケジュール・タスク・進捗管理などのディレクション業務 ・連絡・問い合わせ対応（メール返信やPeatixメッセージ等による対応 ※2* 参照） ・請求書払い・銀行振込希望の受講生に対する個別対応（請求書発行、入金消込管理） ・臨床心理士の「資格更新ポイント」の申請事務、および承認後のポイント適用メールの送信 ・アーカイブ配信のプラットフォーム設定（動画公開手続き）、期間満了後の配信停止処理 ・イベント全体の最終的な収支精算、および外部講師等への報酬支払い事務手続き |
1*：原則として司会は依頼者様にお願いしておりますが、依頼者様が登壇する場合など、弊社が担当する場合は別途費用が発生します。
2*：依頼者様のPeatixアカウントを使用される場合、弊社からの直接の連絡・返信代行は対象外となります（連絡・返信文面の作成サポートやご相談はいつでも可能です）。なお、弊社のPeatixアカウントを使用する場合は、お問い合わせ対応はすべて弊社が直接代行いたします。
対面(オフライン)開催の場合、当日の会場へのスタッフ派遣や現地運営は対象外となります。オンライン上で完結する事前準備・事務対応のみサポート可能です。
料金目安
本サービスの料金は、事務人件費（時間単価3,300円〜6,600円/h）と、売上から経費を差し引いた利益の一部をいただく成果報酬を組み合わせた仕組みをとっています。
標準的な目安として、5時間のオンライン研修で約10万円（工数約30時間分）となりますが、イベントの規模や準備期間に応じて変動いたします。
成果報酬の割合は企画内容やプランによって異なるため、事前の無料オンライン相談にてご説明いたします。また、相談時には「可能な限り赤字を出さない」ための収支計画や企画アイデアについてもあわせてご提案いたします。
「赤字にならないか不安」「まずは概算の費用を知りたい」という方も、どうぞお気軽に無料のオンライン相談へご参加ください。
ご利用の流れ
イベント開催予定時期日のおおよそ半年前（企画と登壇者が固まっている場合は５ヶ月前）までを目安にお問い合わせください。
- お問い合わせ・無料オンライン相談 お申し込みフォームより現状のアイデアやご要望をお知らせください。無料オンライン相談を実施します。
- 企画・リスクの検討 目的やターゲットをすり合わせ、イベントの実現可能性や集客・収支におけるリスクを一緒にクリアにします。
- プラン決定・ご契約 ご希望や企画内容に合わせて最適なプランを選択し、ご契約を結びます。
- ※ 本サービスのご提供にあたっては、企画の実現可能性や各種リスク（集客・収支・運営負荷）、および過去の実績等をもとに事前審査を実施いたします。審査結果に基づき、プラン変更をご案内する場合や、大変恐縮ながらイベントの開催自体を見送り（サポートのお引き受け不可）とさせていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
- イベント準備・集客（キックオフ） 告知ページの作成や、ポスター制作、プロモーションを開始します。 宣伝期間はイベントの規模によって異なりますが、基本は３ヶ月間を目安としております。
- イベント当日
- オンラインの場合： Zoomのホスト管理、入退室許可、機材トラブル対応をMOSSスタッフがバックアップします。
- 対面の場合： 当日の会場へのスタッフ派遣や現地運営は対象外になりますので、現地での運営（受付や誘導）は依頼者様側で行っていただきます。
- 開催後のフォロー・精算 参加者へのアーカイブ動画の共有、アンケート集計、および事前に取り決めたルールに沿って収支の精算を行います。
ご利用条件
- 主な参加対象が心理職(公認心理師・臨床心理士)であること
- 開催時間が1日あたり最大5時間以内であること
- 開催日のおおよそ半年前までにご依頼いただけること ※スケジュールは可能な限りご相談に応じます
注意事項
- 本サービスはサポート品質維持の観点から、月あたりの受付可能枠を「原則1件」とさせていただいております。月の上限枠に達している場合や、運営規模・内容によっては、ご希望の時期でのサポートをお受けできない場合がございます。あらかじめご了承ください。
- 本サービスでは、受講申込・決済システムとして「Peatix（ピーティックス）」を使用することを前提としております。
- 本サービスのご提供にあたっては、企画の実現可能性や各種リスク（集客・収支・運営負荷）、および過去の実績等をもとに事前審査を実施いたします。審査結果に基づき、プラン変更をご案内する場合や、大変恐縮ながらイベントの開催自体を見送り（サポートのお引き受け不可）とさせていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
- ビデオ通話サービス（Zoom）や動画配信サービス（Vimeo）の利用料は、弊社のアカウントを使用する場合は無料です。ただし、Zoomの大規模ミーティングを使用する場合は別途費用が発生します。
- 対面(オフライン)開催の場合、当日の会場へのスタッフ派遣や現地運営は対象外となります。オンライン上で完結する事前準備・事務対応のみサポート可能です。
- 運営規模や内容によっては、サポートが難しい場合がございます。あらかじめご了承ください。
無料オンライン相談のお申し込み・お問い合わせ
初回ヒアリングは無料で行っています。お気軽にご相談ください。
イベントの開催をご検討中の方は、まずは無料のオンライン相談(ヒアリング)をご利用ください。
料金の詳細や「可能な限り赤字を出さない」ための収支計画や企画アイデアについてもあわせてご提案いたします。